Организация конференций

Чтобы организовать и провести блестящую конференцию, необходимо решить следующие три задачи:

1. Разработать концепцию мероприятия, способную заинтересовать и заинтриговать участника
2. Сформировать деловую программу с приглашением компетентных докладчиков, чье присутствие подогреет дополнительный интерес к мероприятию
3. Поручить реализацию проекта команде профессионалов, способной точно в срок и в рамках бюджета решить все организационные вопросы и реализовать конгрессный проект

Компания Globus Eventi может предоставить Вам решение всех трех задач.

Совместно с Вами мы проработаем и подготовим концепцию мероприятия и предложим подходящие форматы проведения, определим целесообразность организации сопровождающей выставки, пресс-конференции, экскурсии для участников; выделим актуальные вопросы и составим список ключевых докладчиков; возьмем на себя приглашение и работу со спикерами, расселение и трансферы участников, а также всю логистику до, во время и после проведения мероприятия:

• своевременная рассылка приглашений
• работа с участниками и ведение списков
• выбор подходящего зала проведения и формата рассадки гостей
• обеспечение кейтерингового обслуживания
• техническое обеспечение и услуги перевода
• регистрация участников
• пост-конференционное сопровождение: рассылка писем докладчикам и участникам по итогам мероприятия, подготовка финансового отчета

Аутсорсинг в наши дни стал распространен именно благодаря своей очевидной эффективности: каждая сторона процесса получает возможность сделать «свою» работу наилучшим образом, а общий проект благодаря этому становится наиболее ярким, живым и, что немаловажно, экономически выгодным. Отдавая часть работ по своему проекту, Вы:

- экономите свое время

- экономите свои ресурсы

- получаете отличный результат и высокую отдачу

Когда компания начинает проводить собственные конференции, семинары или мастер-классы, это свидетельствует о качественно новом этапе развития – профессионализм, кругозор, перспективы и квалификация выходят за рамки единичных выступлений ее представителей на конгрессных мероприятиях. Это признак, по которому всегда можно отличить на рынке настоящего профессионала.

Мы предлагаем Вам услуги, основанные на многолетнем опыте работы наших сотрудников в конгрессно-выставочной области. Мы знаем технические детали, о которых многие даже не догадываются. И мы можем сделать не только строгое классическое деловое мероприятие, но и мероприятие креативное, необычное, которое запомнится всем участникам надолго. 

Вы – профессионалы в своей отрасли, мы – в своей!

Давайте будем стремиться к совершенству в каждой из них вместе!

Aspire for excellence. Мероприятия, которые должны быть «на слуху».